Todo lo que necesitas saber sobre las vacaciones laborales en Colombia y cómo gestionarlas

Llega el periodo de diciembre y enero, la época con más solicitudes de vacaciones laborales en Colombia. Las festividades navideñas y de fin de año traen consigo la oportunidad de reunirse en familia y motivan a los colaboradores de las empresas a querer tomar un descanso o viajar en estas fechas especiales.

Si eres el encargado de organizar este proceso en tu organización o eres un nuevo empleado seguramente esta fórmula para calcular las vacaciones que te presentaremos, te será de gran ayuda.

Cómo calcular las vacaciones de forma precisa

Para garantizar que se otorguen los días correspondientes y según la normativa colombiana, debes calcularlas dividiendo el número de días trabajados en el período 2024 por 360 y multiplicarlo por 15, que es el tiempo otorgado por la ley laboral.

Esta fórmula es útil tanto para empleados como para empleadores y se puede automatizar utilizando plataformas de recursos humanos, así que la recomendación es que gestiona tus procesos de rrhh en un solo lugar para mantener un orden dentro de tu proceso y que sea más ágil.

¿Vacaciones colectivas o individuales?

Muchas compañías han optado por incluir dentro de sus políticas las llamadas “vacaciones colectivas”, una modalidad en la que el empleador otorga la cesión temporal de actividades de forma simultánea a todos o a un grupo de empleados y la temporada de fiestas es la preferida para aplicarlas.

Esto es posible si la organización se lo puede permitir y depende del sector en el que se desenvuelve. Así se aprovecha la oportunidad de gestionar el tiempo de descanso del equipo de manera eficiente y sin afectar la operación.

Si perteneces al área de RR.HH. o eres líder y estás pensando en tomar esta decisión, pero tienes dudas, a continuación, te daremos los ejemplos más relevantes del tipo de empresas en donde es más viable:

1.  Industriales o manufactureras

Es común aplicar las vacaciones colectivas durante la fase de mantenimiento anual de maquinaria que va asociado a los meses con menor demanda de producción. Así que en muchos casos, diciembre y enero son ideales por la baja actividad comercial, permitiendo optimizar recursos durante los momentos de menor actividad.

2.  Sector educativo

Coincide con los periodos de receso escolar en Colombia tanto en colegios como universidades, así que su personal administrativo y docente salen a descansar en esta época decembrina, inclusive también lo hacen a mitad de año.

3.  Comerciales y servicios estacionales

Negocios con movimientos fuertes en ciertas fechas, como el sector turismo, hotelería o eventos pueden optar por vacaciones colectivas después de temporadas altas, como diciembre y enero, así manejar la baja demanda típica de febrero, luego de tanto trabajo.

Ten presente que al tomar esta decisión debes seguir las normativas laborales, como garantizar al colaborador el descanso mínimo que corresponde a 15 días hábiles y acordar previamente las fechas en conjunto para evitar conflictos legales futuros.

Como vemos, al momento de otorgar las vacaciones laborales se generan muchas dudas entre empleados y empleadores, así que a continuación, descubre cuantos periodos de vacaciones puedes acumular en Colombia, entre otras preguntas que abordaremos para que el proceso sea más viable.

¿Cuánto tiempo de vacaciones se puede acumular?

La normativa laboral establece que los empleados tienen derecho a 15 días hábiles de vacaciones correspondiente a cada año trabajado. No obstante, se presentan diversas situaciones que levantan inquietudes, como la acumulación de períodos.

Vale la pena aclarar que la ley permite acumular hasta dos períodos consecutivos (30 días hábiles), aunque lo aconsejable es en lo posible, que los empleados tomen sus vacaciones a tiempo para evitar inconvenientes con su empleador.

La acumulación excesiva de tiempos de descanso puede resultar en problemas de sobrecarga laboral, fatiga e inclusive problemas mentales y de desánimo que afectan negativamente a los colaboradores de las empresas. Te contaremos a continuación, por qué las vacaciones son importantes para el desempeño laboral.

¿Por qué las vacaciones son esenciales?

Tomar un tiempo de descanso no es solo un derecho y deber del lugar en donde se trabaja, sino también una estrategia para mejorar la productividad y el bienestar del equipo. Es así, como diversas investigaciones han arrojado como resultado que la desconexión de las actividades laborales reduce el estrés, mejora la creatividad e impulsa un mejor desempeño en las tareas diarias.

Adicionalmente, las empresas que se preocupan porque sus colaboradores le den el uso adecuado de sus vacaciones, suelen tener empleados más motivados y comprometidos aportando así al sentido de pertenencia y la estabilidad laboral.

Por lo tanto, es importante fomentar una cultura empresarial que valore el equilibrio entre el trabajo, la familia y lo personal, seguramente así se tendrán colaboradores más eficientes y con buena actitud beneficiando positivamente las organizaciones.

Autor: Daicy Echeverri.