¿Cuáles son los 153 documentos emitidos por el Saren que se pueden legalizar y apostillar vía digital?

Resumen: El Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y el SAREN han acordado que, a partir del 11 de junio de 2026, 153 tipos de documentos emitidos por el SAREN podrán ser legalizados y apostillados de manera completamente electrónica, eliminando la necesidad de trámites presenciales.

El Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) han implementado un nuevo sistema que permite la legalización y apostilla electrónica de 153 tipos de documentos emitidos por el SAREN. Este acuerdo, vigente desde el pasado jueves 11 de junio de 2026, busca simplificar y optimizar los trámites para los ciudadanos.

Según lo informado, la nueva plataforma tecnológica elimina la necesidad de asistir físicamente a las sedes diplomáticas o consulares. Los usuarios deberán ingresar directamente al portal web oficial https://tramites.saren.gob.ve para realizar sus solicitudes.

Es importante destacar que, para los 153 documentos ahora incluidos en la modalidad de apostilla electrónica, no se atenderá a usuarios de forma presencial en las oficinas que anteriormente estaban habilitadas. Cualquier cita presencial programada en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE) para estos documentos queda sin efecto y no será atendida en taquilla; el trámite deberá gestionarse exclusivamente a través de la nueva plataforma en línea.

Por otra parte, cualquier otro documento que no sea competencia del SAREN continuará gestionándose bajo la modalidad presencial habitual.

Documentos del SAREN disponibles para legalización y apostilla electrónica

La lista detallada de los 153 documentos que ahora pueden tramitarse de forma 100% digital, organizados por categoría, es la siguiente:

Registro Civil, Nacimientos, Matrimonios y Defunciones

• Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción (emitidas por Registro Civil u otros entes).
• Copias Certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción.
• Certificación de Nacido Vivo.
• Justificativo de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Notaría).
• Disolución de Unión Estable de Hecho (Registro Civil o Tribunales).
• Aclaratorias y Rectificaciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción).
• Inserciones de Actas (Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Naturalización, Reconocimiento).
• Constancias de Viudez, Soltería, Residencia y Fe de Vida.
• Certificado de Solvencia de Sucesiones (Registro Civil o Registro Principal).
• Declaratoria de Nacionalidad / Certificación de No Naturalizado / Renuncia de Nacionalidad.

Documentos Notariados y Poderes

• Poderes (Notaría, Registro Público o Registro Mercantil).
• Revocatorias, Renuncias y Sustituciones de Poderes.
• Contratos, Adendum y Revocatoria de Contratos.
• Declaraciones Juradas y Declaraciones de Voluntad.
• Autorizaciones de viaje para Niños, Niñas y Adolescentes (Notaría).
• Capitulaciones Matrimoniales (Notaría o Registro Público).
• Compra-Venta de Bienes Muebles e Inmuebles / Opciones de Compra-Venta.
• Cesiones Onerosas / Donaciones / Dación en Pago.
• Fianzas / Fideicomisos / Garantías.
• Invitaciones a Extranjeros / Traducción Pública.
• Declaración de no poseer vivienda.

Asuntos Judiciales, Sentencias y Tribunales

• Sentencias de Divorcio (Tribunales, Registro Principal o Registro Público).
• Copias Certificadas de Sentencias de Divorcio y Separación de Cuerpos.
• Reconstrucción de Expediente de Divorcio.
• Sentencias y Decretos de Adopción (Tribunales, Registro Civil o Registro Principal).
• Copias Certificadas de Decretos de Adopción.
• Sentencias de Herederos Únicos y Universales (Tribunales o Registro Principal).
• Justificativo de Únicos y Universales Herederos / Participación y Liquidación Hereditaria.
• Sentencias de Autorización de Viaje (Tribunales o Registro Principal).
• Sentencias de Ejercicio Unilateral de Patria Potestad (Tribunales o Registro Principal).
• Autorizaciones de Representación Judicial o en el Extranjero.
• Cambio de Residencia Internacional / Colocación Familiar.
• Tutela (Tribunales o Registro Público) / Copia Certificada de Sentencia de Interdicción.
• Sentencias Definitivas, Interlocutorias y de Homologación.
• Medidas Preventivas de Custodia / Medidas Cautelares de Embargo.
• Acciones Mero Declarativas / Inspecciones Judiciales / Edictos / Carteles de Citación.
• Impugnación de Reconocimiento / Impugnación e Inquisición de Paternidad.
• Inhabilitación de Adulto / Sentencias de Sobreseimiento.
• Cartas Rogatorias / Extradiciones.

Sector Mercantil, Empresas y ONG

• Actas Constitutivas y de Asamblea de Sociedades Mercantiles (Registro Mercantil).
• Expedientes de Sociedades Mercantiles / Factores Mercantiles / Solicitud de Agregado.
• Certificación de Estados Financieros de Sociedades Mercantiles.
• Actas Constitutivas y de Asamblea de Organizaciones Civiles Privadas – ONG (Registro Público).
• Copias Certificadas de Actas Constitutivas y de Asamblea (Asociaciones, Sociedades, Fundaciones en Registro Principal).
• Copias Certificadas de Corporaciones de Carácter Privado y Sociedades Civiles.

Registro Público e Hipotecas

• Liberación y Cancelación de Hipotecas (Registro Público o Notaría).
• Renuncia de Herencia (Registro Público o Notaría).
• Testamentos (Registro Público o Notaría).
• Ventas inscritas en Registro Público.
• Aclaratorias inscritas en Registro Público.

Sector Educativo

• Copia Certificada de Título Universitario (Inscrito en Registro Principal).

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